GESTÃO DE TEMPO: UM DESAFIO PARA OS LÍDERES

Você sabia que a produtividade do brasileiro é uma das mais baixas do mundo, muito em função de uma má administração do tempo?

E você, no seu dia-a-dia, tem a impressão que o tempo está voando? Que o tempo é pouco para tantas coisas a fazer? A reclamação sobre a falta de tempo é da maioria das pessoas. Virou um hábito e, talvez, até uma desculpa para uma certa falta de organização e uma má administração do tempo.

Já disse Pitágoras “Com organização e tempo, acha-se o segredo de fazer tudo e bem-feito”. Por isso, pode parecer estranho que as empresas, em pleno século 21, ainda ofereçam a seus líderes treinamentos sobre gestão de tempo. Mas a realidade é que há uma enorme quantidade de gestores que ainda não sabem administrar o próprio tempo nem estabelecer prioridades – para ele e para os profissionais que integram seu time.

Todo líder tem que saber administrar no tempo: pessoas, objetivos, metas, ações e prazos.

O brasileiro por natureza não gosta de planejar e sim de ir direto para a execução e produção de seu trabalho, sem se atentar na administração de tempo. Um fato que confirma esta proposição: boa parte dos projetos nas empresas brasileiras sofre atrasos em relação ao cronograma inicialmente previsto. A causa principal é a má administração de tempo por parte das pessoas envolvidas, principalmente os líderes.

Outra comprovação relevante é que muitas pessoas deixam as empresas por não conseguirem equilibrar vida profissional e pessoal. Isto significa que, para muitos profissionais, existe a percepção de que estão trabalhando demais – às vezes, com horas extras envolvidas e custos adicionais para as instituições.

Administrar melhor o tempo, muitas vezes, é um tema crucial para os líderes. Saber trabalhar estabelecendo prioridades é fundamental não apenas para melhorar sua performance e evitar atrasos nas entregas, mas também é útil para reter bons profissionais na equipe. Saber organizar a agenda e gerenciar os compromissos faz uma enorme diferença entre você e os outros líderes, aqueles que, muitas vezes, têm o talento, mas não conseguem ser eficientes por não terem a organização e a disciplina necessárias para administrar a agenda de compromissos.

Planejar as ações com antecedência, delegar e distribuir as tarefas entre os membros de sua equipe levando em conta as habilidades e competências do colaborador, os limites de entrega de cada um e acompanhar os resultados são competências que o líder precisa adquirir e pôr em prática diariamente. Lembrando, ainda, que existem atividades que podem ser feitas de forma paralela às demais e que, nem por isso, devem ser menosprezadas e postas de lado.

Para ajudar na sua organização, conhecer e praticar a bússola da liderança é muito importante. Dividir suas tarefas a partir dos eixos importância X urgência faz com que você tenha mais clareza das suas prioridades. Simples relações:

1. Importante e Urgente – faça agora;

2. Importante e Não Urgente – planeje e agende quando será feito;

3. Não Importante e Urgente – delegue;

4. Não Importante e Não Urgente – elimine.

Abaixo, temos o modelo de uma Bússola da Liderança com tarefas que poderiam entrar em cada quadrante.

Tenho certeza que colocando isso na sua rotina, você já dará um bom passo para administrar seu tempo.

Édila Souza é Educadora Executiva e colunista do Gente Mais Portal.